Beste Boekhoudprogramma ZZP 2025

Onderzoek

3 keer per jaar testen wij de populairste Nederlandse boekhoudprogramma’s. Wij vergelijken deze op prijs, functionaliteiten, gebruiksvriendelijkheid en de support/help desk van de aanbieder. Daarnaast kijken we naar recente reviews van gebruikers om een volledig beeld te krijgen. Vervolgens presenteren wij ons advies voor ondernemers hier.

Boekhoudprogramma’s vergelijken?

Veel (startende) zzp’ers doen de boekhouding vaak in Excel. Maar met de juiste software verbeter en vereenvoudig je de administratie  aanzienlijk. Zo hou je meer tijd over voor belangrijke zaken zoals je klanten.

Waar moet je op letten wanneer je als zzp’er boekhoudpakketten vergelijkt? Bij je keuze raden wij aan om de volgende aspecten te overwegen:

• Kosten: Zeker voor startende ondernemers en zzp’ers is het kostenplaatje van een boekhoudpakket belangrijk. Staar je daarbij niet blind op het proefabonnement maar hou rekening wat je uiteindelijk gaat betalen per maand. Let ook op wat je nodig hebt qua functies en aantal facturen en boekingen. Dit bepaalt voor een groot deel welk pakket je nodig hebt en dus de kosten. 
• Schaalbaarheid: Je bedrijf zal waarschijnlijk groeien naarmate de tijd vordert. Het is daarom belangrijk om te kiezen voor boekhoudsoftware die kan meegroeien met je onderneming. Wanneer je boekhouding complexer en groter wordt moet de software dit efficiënt blijven verwerken. Overstappen naar een nieuwe aanbieder is namelijk vaak een tijdrovend proces.
• Gebruiksgemak: Zelfs als je geen financiële expert bent, moete je je weg kunnen vinden in het boekhoudprogramma. Een intuïtieve gebruikersinterface en duidelijke, gemakkelijk te begrijpen functies zijn van cruciaal belang. Test een aantal administratieve basishandelingen tijdens de proefperiode om er zeker van te zijn dat jij en/of je team er comfortabel mee kan werken.
• Functionaliteit: Overweeg welke specifieke functies je nodig hebt. Dit kan variëren van basisfuncties zoals het bijhouden van het BTW overzicht tot meer geavanceerde mogelijkheden zoals voorraadbeheer, debiteurenbeheer, en salarisadministratie. Let ook op in hoeverre je repetitieve taken kunt automatiseren met de software.
• Helpdesk & support: Als zzp’er wil je snel aan de slag kunnen met de software. Daarom is het handig dat je snel je weg vindt in de omgeving en er handleidingen en video’s zijn die je op weg helpen. En mocht je toch vastlopen of een boekhouding vraag hebben, dan is het fijn dat de klantenservice goed bereikbaar en deskundig is.